Funciones de Gestion desde el FRONT-END

Introducción

Como pudo ver en el capítulo anterior, una vez que accede como usuario registrado a un sitio web Joomla! se muestra un menú especial denominado Menú del Usuario.

Independientemente de su rol de usuario específico, ya sea: Registrado, Autor, Editor, Supervisor; podrá ver el mismo Menú del Usuario. No obstante, las funciones disponibles en este menú variarán dependiendo de los privilegios que tenga.

Este capítulo trata sobre:

• Gestión del Contenido.
• Envío de Enlaces Web.
• Comprobación de Artículos.

Gestión del Contenido

En general, la gestión de contenido incluye las siguientes tres operaciones:

1. Envío de nuevo contenido al sistema (Artículo de Contenido).
   
   
2. Corrección y edición de ese contenido si es necesario.
   
   
3. Publicación del contenido.

En el esquema de gestión de contenidos de Joomla!, los Autores generalmente son los responsables de enviar el contenido, los Editores son los responsables de editar el contenido y los Supervisores son los responsables de publicar el contenido. No obstante, tanto los Editores como los Supervisores pueden enviar contenido y un Supervisor también puede editar.

Para el objeto de este capítulo, asumiremos que los Autores son los creadores del contenido, los Editores los que hacen la edición y los Supervisores los que publican el contenido.

Autor

Como dijimos previamente, los usuarios pueden tener diferentes roles en un sistema Joomla!. Por defecto, los nuevos usuarios reciben el rol de Usuario Registrado. Este tipo de usuario no puede enviar contenido (a menos que se les asignen otros privilegios).

Nota: Para poder continuar con estos ejemplos, deberá disponer de privilegios de administrador del sistema para editar el rol de usuario, o pedir al administrador del sistema que le proporcione los privilegios para cada uno de los tipos de usuario tratados a continuación. De lo contrario solo podrá leer la siguiente información y si cabe probar los ejemplos en un futuro.

Enviar Noticias vía Front-end

Acceso: Seleccione Menú del Usuario -> Enviar Noticias

Cuando un Autor pulsa el enlace Enviar Noticias en el Menú del Usuario, se le presenta una pantalla titulada Las Noticias / Añadir Contenido.

Esta ventana tiene tres zonas principales.

1. La primera zona contiene unos campos de entrada en los que el Autor puede titular el nuevo artículo y seleccionar una Categoría determinada.
   
   

   Nota: Las categorías disponibles dependen del modo en que se ha organizado el contenido del sitio. En general, si sólo se ha creado una Sección, estarán disponibles todas las Categorías de esa Sección. Si se han creado múltiples Secciones, será necesario crear múltiples enlaces en el Menú del Usuario: uno para cada Sección.

   
   
   También dispone de los botones de la barra de herramientas: Guardar, Aplicar y Cancelar.
   
   

   Nota: La opción ‘Guardar’ guardará los datos y cerrará la ventana, mientras que la opción ‘Aplicar’ guardará los datos sin cerrar la pantalla de Añadir Contenido.

   
   
2. La segunda zona principal de la pantalla contiene el editor WYSIWYG, donde el Autor introduce el contenido. El editor WYSIWYG incluido por defecto en la instalación de Joomla! es el TinyMCE, y contiene muchas de las características disponibles en un típico programa de edición HTML. Con este editor puede escribir y darle formato al contenido sin tener nociones de HTML.
   
   
   A continuación mostramos algunas de las características de este editor:
   
   
   • Seleccionar el tamaño, estilo y color de la letra.
   • Insertar listas con numeración o viñetas.
   • Justificar el texto a la izquierda, centro o derecha.
   • Insertar hipervínculos.
   • Crear y editar tablas para insertar contenido tabulado.
   
   
   Observará que existen dos paneles de edición WYSIWYG separados. La razón para esto es que el primero de ellos le permite escribir un Texto de Introducción para su artículo. Este Texto de Introducción sirve como resumen del artículo y puede usarse como reseña del artículo completo cuando se visualiza el contenido bajo ciertas circunstancias, como un artículo de la Página de Inicio, o en el estilo de página blog soportado por Joomla!. Sin embargo, no es necesario que divida el artículo de este modo, usted puede escribir simplemente el artículo completo en la ventana del Texto de Introducción.
   
   
   El segundo panel de edición WYSIWYG está destinado al Texto Principal. Como se dijo previamente, esta área es opcional ya que puede introducirse todo el texto en el área del Texto de Introducción.
   
   
   
   Además del formato de escritura HTML estándar, también puede introducir imágenes en su publicación. El procedimiento para insertar imágenes utilizando el editor TinyMCE es diferente al que puede haber usado en programas como Dreamweaver. Joomla! usa etiquetas, {mosimage}, en el artículo que identifican la posición de las imágenes; el sistema inserta las imágenes en el momento en que los usuarios del sitio web acceden al artículo.
   
   
   Justo debajo del editor WYSIWYG podrá ver dos botones. El primer botón denominado Poner Imagen permite insertar la etiqueta de imagen en cualquier parte del texto. Cuando haga esto, observará que el editor simplemente inserta la etiqueta {mosimage} en el texto.
   
   
   El segundo botón, denominado Insertar Paginación inserta un salto de página en un punto particular del documento. Pulsando este botón se insertará la etiqueta {mospagebreak mediante etiquetas {mospagebreak} en su documento.
   
   
   Los documentos con saltos de página presentarán automáticamente un Índice del Artículo cuando se visualice el documento. Y se mostrarán  los enlaces Anterior y Siguiente, en la parte inferior del documento, para facilitar la navegación de una página a la siguiente.
   
   
   
   
   
3. La última de las tres zonas contiene tres Pestañas tituladas: Imágenes, Publicación y Metadatos. Estas pestañas se usan para controlar varios aspectos del contenido, tales como las imágenes asociadas a etiquetas {mosimage}, la configuración de la fecha de publicación y la especificación de metadatos para el artículo.

Nota: Esta zona dispondrá de diferentes características dependiendo del rol del usuario que está editando el contenido. La principal diferencia es que los Supervisores tendrán un campo en la pestaña de publicación que les permitirá publicar el artículo en el sitio web. Esta función no estará disponible para usuarios con cuentas de Autor o Editor.

Pestaña Imágenes

La Pestaña Imágenes contiene las opciones necesarias para asignar imágenes a las etiquetas {mosimage} que ha insertado en sus documentos. Un aspecto importante es tener en cuenta que las imágenes se visualizarán en los documentos en el orden que ellas aparezcan en el campo Imágenes del contenido. Puede usar las flechas de icono Subir y Bajar para ajustar el orden de las imágenes.

La columna de la derecha contiene varios atributos que puede asignar a la imagen seleccionada. Estos atributos incluyen la alineación de la imagen, cualquier texto alternativo que quiera mostrar cuando el usuario pase el ratón sobre la imagen, un pie de foto de la imagen y la posición en que aparecerá este pie de foto. Una vez que haya ajustado los atributos deseados para la imagen, pulse el botón Aplicar.

Ahora veremos como asignar imágenes a las etiquetas {mosimage} que fueron insertadas en el documento a modo de llamada.

Joomla! tiene un componente conocido como Administrador de Imágenes, al que sólo se puede acceder a través del Panel de Control del Administrador (Back-end).

Más Info: Ver Capítulo 6 – Administrador de Imágenes.

El Administrador de Imágenes permite subir, almacenar y organizar las imágenes de su sitio web Joomla!. Las imágenes usadas en los artículos se almacenan en una carpeta denominada /stories, incluida en el directorio /images.

En la esquina superior izquierda de la Pestaña imágenes, verá una lista desplegable denominada Sub-carpeta. Puede usar esta lista para seleccionar las sub-carpetas bajo el directorio /stories.

Pestaña Publicación

La siguiente Pestaña de esta zona se denomina Publicación. Permite al Autor especificar:

• El tipo de usuarios que podrán ver el contenido.
• Las fechas de inicio y final de publicación propuestas.
• Si el artículo será mostrado en la Página de Inicio del sitio web.

A continuación se describe cada una de las opciones disponibles en esta pestaña:

                    

Campo	Detalles/Opciones
Nivel de Acceso	Público Public	El artículo estará disponible para el área Pública del sitio web, incluyendo los invitados que no están registrados en el sitio.
	Registrado Registered	Si el autor elige el Nivel de Acceso ‘Registered’, el contenido estará disponible solo para los usuarios registrados en el sitio web.
	Especial Special	Seleccionando el Nivel de Acceso ‘Special’, solo tendrán acceso al contenido los usuarios con una cuenta superior a ‘Registered’, es decir: Editores, Supervisores, o también Administradores.
Alias del Autor	El Autor puede crear un nuevo artículo bajo un alias, en vez del Nombre de Usuario que usó para el registro en el sitio web. Por supuesto, esto y todos los demás aspectos del artículo, están sujetos a revisión editorial por un Editor o Supervisor.
Ordenar	Cualquier nuevo artículo se añade, por defecto, al inicio de la lista de artículos. En última instancia, un Editor o un Supervisor pueden determinar su posición (el artículo debe guardarse primero).
Inicio de la Publicación	Los últimos campos de la Pestaña Publicar determinan el momento en que se publicará el artículo y si se mostrará en la Página de Inicio. El campo Inicio de la Publicación permite al Autor especificar la fecha y la hora en que el artículo estará disponible en el sistema. El formato para especificar la fecha y hora es ‘Año-Mes-Día Hora:Minutos:Segundos’. Como puede ver en la imagen de arriba, este artículo fue ajustado con una fecha de inicio de publicación a 14 de octubre de 2006 a las 8 AM.
Fin de la Publicación	El campo Fin de la Publicación permite al Autor especificar la fecha y la hora en que el artículo expirará. Este campo utiliza el mismo formato de fecha/hora que el campo Inicio de la Publicación, pero también puede utilizarse la palabra clave ‘Never’ (Nunca) para que el artículo forme parte permanentemente del sitio web.
Nota: Los contenidos enviados por Autores no aparecerán en el sitio web hasta que un Supervisor o un Administrador los publique. Si esto no ocurre antes de la fecha/hora de Inicio de la Publicación, el artículo no se mostrará en el tiempo especificado. Los Autores deben dejar el suficiente tiempo para que el artículo pueda ser revisado y publicado por usuarios con derechos de publicación.

No es necesario encontrar un calendario para determinar las fechas de Inicio y Fin de Publicación apropiadas. Joomla! incluye un pequeño calendario desplegable que se muestra cuando pulsa el icono   al lado de cada campo de fecha/hora.

Este calendario permite navegar hacia delante o hacia atrás por mes o año, para buscar la fecha apropiada. Seleccione una fecha pulsando dos veces en ella. Si solamente pulsa una vez la fecha, se resaltará y se mostrará inmediatamente en el campo de texto asociado. Pulsando en cualquier parte de la página, fuera del calendario, se cerrará el calendario, y cualquier fecha que haya seleccionado permanecerá en el campo de texto.

Nota: Cuando selecciona una fecha con el calendario, el campo hora desaparece, por lo que tendrá que rescribir la hora manualmente si utiliza esta función. Recuerde, el formato es ‘Año-Mes-Día Hora:Minutos:Segundos’.

Pestaña Metadatos

La última Pestaña en esta zona de atributos es la Pestaña Metadatos, que se usa para ajustar los Metadatos asociados con el artículo que el Autor está editando.

Los campos de Descripción y Palabras Clave introducidos aquí, no estarán visibles en el documento publicado. Los Motores de Búsqueda y otros sistemas los utilizan para clasificar de una forma apropiada la información contenida en el artículo. El siguiente código HTML será incluido dentro de la etiqueta <head></head> del documento HTML publicado.

<meta name="description" content="Joomla! – Motor de Portales Dinámicos y Sistema de Gestión de Contenido, Este artículo proporciona información básica sobre el uso del CMS Joomla!" />

<meta name="keywords" content="Joomla! CMS autor editor supervisor" />

Una vez completada la información introducida puede almacenarla pulsando el icono Guardar o Aplicar (si desea seguir con la edición), o anular la acción pulsando el icono Cancelar.

Editor

En Joomla!, los Autores pueden editar su propio contenido una vez que ha sido publicado. Adicionalmente, los Editores y Supervisores también pueden editar el contenido enviado por cualquier Autor del sitio. La edición implica el mismo proceso que el utilizado para enviar un nuevo contenido. Todas las pantallas son las mismas y ejecutan la misma función. La única ligera diferencia que necesita conocer es cómo acceder al artículo para poder editarlo.

Cuando acceden al sistema Joomla!, los Autores, Editores y Supervisores pueden ver un pequeño icono de Edición  al lado de los artículos de los que son responsables de su autoría, edición o publicación. Pulsando este icono se mostrará una página de edición del contenido que contendrá las mismas pantallas que hemos descrito para la creación de artículos de contenido. Desde aquí se puede editar el contenido y guardar el artículo una vez más.

En la imagen superior, los Editores y Supervisores verían el icono de edición asociado a todos los contenidos del sistema, lo que les permitiría editar cualquier artículo de cualquier Autor.

Supervisor

Los Supervisores tienen todos los privilegios de los Autores y Editores, y además disponen de capacidad para publicar los artículos en el sitio web. Los Supervisores tienen acceso a los mismos controles de envío y edición de contenido que hemos visto previamente. Por tanto, los Supervisores también pueden crear sus propios contenidos, editar el contenido de otros Autores o Editores y publicar el contenido en el sitio web.

La diferencia más notable que un Supervisor advertirá al acceder al sitio web es la aparición de un nuevo campo denominado Estado en la Pestaña Publicación, cuando crea un nuevo contenido o edita un Artículo de Contenido existente. Este nuevo campo permite al Supervisor publicar los artículos sin tener que acceder al Panel de Administración (Back-end).

La lista de selección disponible para este campo contiene dos opciones: Sin Publicar y Publicado. Cuando se publica el artículo, este podrá ser visto en el sitio web entre las fechas y horas establecidas por los campos de Inicio y Final de Publicación.

Nota: Los Supervisores pueden publicar artículos en sitios web Joomla! sin tener que acceder al Panel del Administrador (Back-end). Existe un rol equivalente al Supervisor que permite acceder al Panel del Administrador (Back-end) y ejercer los mismos permisos de un Supervisor en el área pública del sitio web. Este rol es conocido como Mánager y será comentado más adelante en este manual del usuario.

Enviar Enlaces Web

El Enlace Web es otra forma de contenido que utiliza un sitio web Joomla!.

Los enlaces web son simples vínculos a otros sitios de interés, y pueden ser enviados por cualquier usuario Registrado en un sitio web Joomla!.

Puede acceder a esta función pulsando el vínculo Enviar Enlace del Menú del Usuario.

Como puede ver en la siguiente imagen, cuando pulsa el artículo de menú Enviar Enlace se presenta una ventana que permite introducir el Nombre, Sección, URL y la Descripción del enlace web que desea enviar.

Advertirá que, inmediatamente después de enviar un nuevo Enlace Web, el sistema regresará a la página de inicio mostrando un breve mensaje, a menudo pasado por alto, agradeciéndole el envío e indicando que deberá ser revisado antes de publicarlo en el sitio web.

Existe una interesante cuestión a considerar sobre la función Enviar Enlace en un sitio web Joomla!. Estos Enlaces Web no podrán publicarse desde el Front-end del sitio web Joomla!. Esto significa que cualquier enlace web enviado por cualquier usuario desde el Front-end necesita ser publicado por un usuario con privilegios de administrador desde el Back-end (de otro modo no podrán incorporarse al sitio web).

Nota: Enlaces Web son los únicos contenidos que un usuario Registrado puede enviar.

Una vez que el enlace web ha sido publicado, estará disponible en la sección Enlaces del sitio web. En la instalación por defecto de Joomla!, puede acceder a esta sección desde el artículo de menú Enlaces del Menú Principal.

Este artículo de menú le llevará a una página que muestra las Categorías de enlaces web disponibles. Pulsando el título de una de las categorías se mostrará una página en la que vemos que nuestro nuevo enlace está ahora disponible para su uso.

Nota: El texto introductorio de la página de Categorías de Enlaces Web es editable. Se acceso a través del archivo de idioma, pero puede personalizarse en la configuración del artículo de menú ‘Enlaces’.

Más Info: Ver Administrador de Idiomas, en el Capítulo 8.

Comprobar Mis Artículos

Cuando se trabaja en una de las ventanas de edición, por ejemplo, cuando un Autor crea un nuevo contenido, se debe pulsar siempre los iconos Cancelar o Guardar para salir de la página. La razón de esto es que Joomla! bloquea el contenido mientras lo está editando, para evitar que otros usuarios, como Editores o Supervisores, puedan acceder al contenido.

Cuando se sale de forma inadecuada de estas ventanas de edición, el Artículo de contenido queda bloqueado para otros usuarios. A continuación mostramos algunos de los casos que podrían causar este error:

• El usuario puede cerrar accidentalmente la ventana del navegador sin haber cancelado o guardado el trabajo.
• El usuario puede utilizar las funciones de navegación del navegador para salir del sitio sin haber cancelado o guardado el trabajo.
• También puede ocurrir un fallo eléctrico que apague el PC en un mal momento.

Independientemente de la razón, si no se guarda o cancela el trabajo correctamente, se bloqueará el acceso posterior de los usuarios al artículo.

Si pulsa un icono Editar, para editar un artículo y ve el siguiente mensaje de alerta, esto significa que alguien no ha guardado o cancelado una sesión de edición correctamente.

Para corregir esto, el usuario que bloqueó el artículo debe hacer una las siguientes opciones:

• Usar la opción Comprobar Mis Artículos del Menú del Usuario.
• Entrar en el Artículo para completar, o cancelar, la edición que estaba realizando.
• Avisar a un Súper-Administrador para que lleve a cabo una Validación Global.